网络安全始终是 Unit 工作的重中之重。这是因为根据彭博社的数据,网络安全相关问题平均每年给企业造成约 4000 亿美元的损失。
减少企业损失最简便的方法之一就是培训员工,打造更安全的电子邮件环境。员工在公司安全中扮演着至关重要的角色,如果他们对来势汹汹的网络威胁一无所知,将构成公司数据安全的重大隐患。
因此,确保员工始终掌握保持公司安全的最佳操作流程至关重要。
为了让您和您的公司免受网络攻击带来的灾难性后果,以下是一份旨在帮助保护您业务安全的建议清单。
- 切勿打开来历不明的人员发送的链接或附件。
- 不要回复要求更改密码并需要您披露个人信息的电子邮件——无论其来源看起来多么官方。
- 确保电脑上的杀毒和反间谍软件已更新。
- 发送任何包含敏感数据的电子邮件前均需加密。
- 不要使用公司邮箱发送和接收个人邮件。
- 不要自动将公司邮件转发至第三方邮件系统。
- 制定严格的办公移动设备使用标准。
移动设备已成为员工队伍的重要工具,随之而来的是另一波网络威胁。确保员工的设备设有密码保护、对邮件进行加密,并下载经过认可的安全应用程序,对于保障移动数据安全非常重要。
Unit 提供移动设备管理服务,有助于实现许多安全功能,包括远程擦除移动设备的能力。如有任何安全或 Office 365 需求,请联系我们。
